Privacy · Informativa per i pazienti
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Soggetti interessati: pazienti.
Eukratos S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali acquisiti nell’ambito del rapporto con la struttura saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza e avverrà adottando misure adeguate a garantire la tutela e la sicurezza delle informazioni riferibili all’interessato.
Titolare del trattamento è Eukratos S.r.l., con sede in Via Conca d’Oro n. 350, 00141 Roma (RM), P. IVA 16734121003, PEC eukratos@legalmail.it.
Nel corso del rapporto con la struttura potranno essere raccolti dati anagrafici e identificativi, recapiti, informazioni amministrative, fiscali e contabili, dati relativi ai pagamenti, nonché informazioni e documentazione di natura sanitaria.
In ragione delle prestazioni erogate, il trattamento potrà riguardare anche categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR, con particolare riferimento alle informazioni relative allo stato di salute e, ove pertinenti alla prestazione richiesta, ad ulteriori dati appartenenti alle categorie tutelate dalla normativa europea.
I dati saranno utilizzati per consentire la corretta registrazione e presa in carico del paziente, l’erogazione delle prestazioni sanitarie, le attività di diagnosi, cura e terapia e la gestione della relativa documentazione clinica. Il trattamento comprende altresì le attività amministrative strettamente connesse al rapporto con la struttura, quali la gestione degli appuntamenti, la fatturazione, gli adempimenti fiscali e contabili, la gestione dei pagamenti e la conservazione della documentazione prevista dalla legge.
Le informazioni potranno inoltre essere trattate ogniqualvolta ciò risulti necessario per adempiere a obblighi normativi in materia sanitaria, fiscale, previdenziale, assistenziale, di igiene e sicurezza o, più in generale, ad altri obblighi posti a carico della struttura dalla normativa vigente.
Nell’ambito dell’organizzazione delle prestazioni, Eukratos S.r.l. potrà utilizzare i recapiti comunicati dal paziente anche per l’invio di messaggi strettamente funzionali al servizio, quali conferme o promemoria di appuntamento, comunicazioni relative a variazioni o cancellazioni, nonché codici OTP o altri sistemi di autenticazione eventualmente richiesti dai servizi utilizzati.
Qualora il paziente metta a disposizione della struttura documentazione sanitaria proveniente dall’esterno, quali referti, risultati di esami di laboratorio o altra documentazione clinica, questa potrà essere acquisita e conservata, anche in formato digitale, previo consenso ove richiesto, così da renderla disponibile in occasione di successive prestazioni e consentire ai professionisti sanitari una più completa valutazione del quadro clinico.
L’eventuale utilizzo di sistemi di firma grafometrica comporterà il trattamento delle informazioni necessarie alla verifica dell’identità del firmatario e alla sottoscrizione della documentazione mediante Firma Elettronica Avanzata. In tale ambito potranno essere trattati anche dati biometrici strettamente funzionali al servizio. La relativa documentazione e i dati connessi saranno conservati, in conformità agli obblighi applicabili, per dieci anni.
Previo specifico consenso, i recapiti dell’interessato potranno inoltre essere utilizzati per l’invio di informazioni relative ad attività, iniziative o servizi della struttura. Il mancato conferimento del consenso per tali finalità facoltative non pregiudica in alcun modo l’accesso alle prestazioni sanitarie richieste.
Il trattamento potrà essere effettuato attraverso strumenti cartacei, informatici e digitali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. I dati saranno accessibili esclusivamente ai soggetti autorizzati e nei limiti delle rispettive funzioni, compresi il personale medico interno ed esterno, il personale dipendente, i collaboratori e gli addetti alle attività amministrative.
Quando necessario alla corretta gestione del rapporto o all’adempimento di obblighi normativi, i dati potranno essere comunicati a soggetti esterni, quali strutture e professionisti sanitari, consulenti, banche e istituti di credito, intermediari finanziari, imprese di assicurazione, fornitori di servizi informatici e gestionali, fornitori dei sistemi di firma grafometrica e di conservazione documentale, nonché ad altri soggetti pubblici o privati nei casi previsti dalla legge.
Le informazioni potranno essere comunicate ai familiari dell’interessato esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa e secondo le indicazioni o autorizzazioni fornite dal paziente.
I dati personali non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.
I dati potranno essere trattati all’interno dell’Unione Europea e, qualora si renda necessario un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa europea.
La conservazione avrà durata proporzionata alle finalità del trattamento e agli obblighi di legge applicabili, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione stabiliti dall’art. 5 del GDPR.
REG.TO UE 2016/679 – ARTT. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 E 22 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare conferma circa l’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, ove presenti, di accedervi e ricevere informazioni in merito alla loro origine, alle finalità e alle modalità del trattamento, alle categorie di dati trattati, ai destinatari o alle categorie di destinatari cui gli stessi siano stati o potranno essere comunicati e, ove possibile, al relativo periodo di conservazione.
L’interessato può inoltre ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei propri dati e, nei casi previsti dalla normativa, richiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento.
Ha altresì diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile, nonché ad opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Qualora i dati siano utilizzati per finalità promozionali o di comunicazione commerciale, l’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento al relativo trattamento.
Nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso, quest’ultimo potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità delle operazioni effettuate anteriormente alla revoca.
Resta in ogni caso fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
PRESA VISIONE E MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO
Il/La sottoscritto/a ……………………………………………………………………………………………………..dichiara di aver ricevuto e preso visione della presente informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Per le sole finalità facoltative per le quali è richiesto uno specifico consenso:
Acquisizione e conservazione digitale della documentazione sanitaria esterna eventualmente fornita, affinché possa essere consultata in occasione di successive prestazioni e utilizzata per una più completa valutazione clinica.□ SÌ □ NO
Trattamento dei dati biometrici strettamente necessari all’utilizzo del servizio di firma grafometrica e della Firma Elettronica Avanzata.□ SÌ □ NO
Utilizzo dei recapiti per l’invio di informazioni relative ad attività, iniziative e servizi della struttura.□ SÌ □ NO
Comunicazione dei dati ai familiari indicati o autorizzati dall’interessato, nei limiti consentiti dalla normativa vigente.□ SÌ □ NO
Luogo e data …………………………………………………………………………………………………………….
Firma dell’interessato ………………………………………………………………………………………………..